JDIH UIN Sunan Gunung Djati Kunjungi JDIH ITB untuk Pelajari Sistem Pengelolaan Dokumen Hukum
Oleh M. Naufal Hafizh, S.S.
Editor M. Naufal Hafizh, S.S.
BANDUNG, itb.ac.id – Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum (JDIH) Universitas Islam Negeri (UIN) Sunan Gunung Djati Bandung melakukan kunjungan akademik ke Institut Teknologi Bandung (ITB), Selasa (27/5/2025), di Gedung Rektorat ITB, untuk mempelajari sistem pengelolaan dokumen hukum yang dikembangkan oleh JDIH ITB.
Kunjungan ini diterima langsung oleh Kepala Biro Administrasi ITB sekaligus Ketua JDIH ITB, Usep Mulyana, S.Sos., MAP., yang memaparkan proses panjang pembentukan JDIH ITB sejak 2020. Beliau menjelaskan bahwa sistem JDIH dibangun sebagai upaya sentralisasi dan pengamanan dokumen-dokumen hukum internal dari lebih dari 50 unit kerja di lingkungan ITB.
“Sebelumnya, masing-masing unit menyimpan dokumennya sendiri-sendiri. Sekarang dikumpulkan agar terpusat,” ujarnya.
Dengan memanfaatkan sumber daya yang ada, JDIH ITB berhasil meraih penghargaan nasional sebagai JDIH terbaik dan memperoleh dana hibah sebesar Rp50 juta, yang kemudian digunakan untuk mengembangkan sistem berbasis kecerdasan buatan (AI) dalam pengelolaan dokumen.
JDIH ITB sendiri mulai dibentuk pada Januari 2022 dan diintegrasikan secara menyeluruh pada Juli 2022. Aplikasi E-Office merupakan salah satu program JDIH, yang merupakan pengembangan dari sistem arsip, yang menangani lebih dari 200 ribu naskah dinas per tahun. Selain itu, sistem juga dirancang untuk mengantisipasi tantangan terkait keterbukaan informasi publik dan reformasi birokrasi.
Reporter: Nada Raudah Mumtazah (Teknik Kelautan, 2021)
.jpg)
